Na correria na qual estamos vivendo parece que estão faltando mais horas nos nossos dias. Um dos fatores de risco para os problemas de saúde é o estresse, causado pela correria, ansiedade e falta de tempo. Mas se você se organizar e não levar tudo tão a sério, pode encontrar saidas criativas para dar conta de tudo o que realmente importa. Muitas vezes por não saber delegar tarefas ou não saber dizer "NÃO" você se sobrecarrega querendo levar o "mundo nas costas". E para que possamos dar conta de tantos compromissos uma simples mudança de hábitos podem fazer com que o dia pareça ter mais de 24 horas. Como? Veja algumas sugestões a seguir:1 - Faça um planejamento de atividades e organize-as conforme a importância e urgência. Anote todos os afazeres da semana, e não se esqueça de colocar em qual horário aquele trabalho deverá ser feito, leve em consideração fatores como trânsito, tempo de deslocamento e esperas. Ao anotar as tarefas diárias, deixe algum tempo livre para realizar os trabalhos que surgirem. Caso sua rotina esteja sobrecarregada, priorize os trabalhos com curtos prazos.
2 - Trinta minutos, 3 vezes por semana, são suficientes para fazer exercícios como: caminhada, corrida ou pedalada. O que trará mais disposição para as tarefas diárias e benefícios para a saúde.
3 - Durante os engarrafamentos aproveite para ouvir música ou notícias no rádio, ou até fazer um curso de idiomas usando recursos de áudio.
4 - Observando as regras de segurança, você pode tirar proveito da tecnologia, usando o celular e a internet como ferramentas para ajudá-lo a se organizar. O uso do calendário, alertas e aplicativos bancários podem ser muito úteis.
5 - No trabalho, para se organizar melhor, deixe as atividades mais difíceis para a parte da manhã, quando você estará mais disposto.
6 - Aprenda a se impor limites. Às vezes, o mais saudável é dizer "não" a algumas solicitações de tarefas que não estavam agendadas e que vão te sobrecarregar e só irão complicar sua vida.
7 - Depois de atividades que exigem esforço e concentração, permita-se uma pausa de pelo menos 5 minutos para relaxar, tomar um café ou um pouco de ar fresco.
8 - Tenha hábitos que contribuam para a organização, isso só irá facilitar o seu trabalho. Mantenha arquivos, pastas, carteira, relatórios, armários, carros, enfim, seus pertences organizados. Isso faz diferença e irá lhe poupar muito tempo.
9 - O equilíbrio é fundamental para o aproveitamento do seu tempo. Por mais que pareça produtivo, trabalhar além do horário todos os dias denota falta de planejamento e só irá lhe causar um maior desgaste físico. Tenha metas e dê atenção às prioridades, delegando aos outros algumas tarefas que eles possam cumprir.
10 - Outro hábito importante na administração do tempo é se incluir na agenda e reservar um tempo só pra você. Anote também se quer ir ao cinema, balada ou ir viajar. Nem tudo é só trabalho ou faculdade. Invista no que você goste de fazer para relaxar. E por fim, estabeleça recompensas. Por exemplo: se conseguir cumprir as tarefas agendadas para o dia, ou fazer algo que considera chato, mais que precisa ser feito, marque um encontro com os amigos para se divertir e relaxar. Se você foi à academia vencendo aquela preguiça, que tal se dar um jantar especial ou um momento para curtir o que você gosta, pode ser ouvir música em casa, cozinhar e até mesmo relaxar sem fazer nada. Afinal, você merece!
Fonte: livro: Organize seu tempo (Editora DCL), autor Marcelo de Almeida.
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